نرم افزار صدور کارت چیست؟
نرم افزار چاپ کارت های هوشمند، نرم افزاری پیشرفته است که به شما امکان طراحی کارت به صورت حرفه ای و همراه کدینگ با ضریب امنیتی بالا را می دهد. معمولا کار با این نرم افزار بسیار ساده تر از نرم افزارهای کلی ( فتوشاپ) می باشد. ویژگی های نرم افزار صدور کارت شامل کاربری آسان، قابلیت تطبیق با اندازه کارت، قابلیت چاپ بارکد و قابلیت شخصی‌سازی می‌شود. به عنوان مثال چاپ کارت های شناسایی، کارت های ویزیت، کارت‌های پرسنلی، اکسس کنترل، کارت های اعتباری و عکس های پرسنلی از قابلیت های این نرم افزار می باشد.
نرم افزار های چاپ کارت pvc معمولا به صورت رایگان به همراه خرید پرینتر کارت pvc در دسترس خریداران قرار می‌گیرد اما برخی از این نرم افزار ها هم پولی هستند. نرم افزار های پولی دارای امکانات پیشرفته تری هستند.
دسته‌بندی نرم‌افزارهای چاپ کارت
الف) نرم‌افزارهای پایه (Entry-Level)
-
مناسب برای مشاغل کوچک یا صدور محدود
-
فاقد امکانات اتصال به پایگاه داده یا رمزنگاری
-
رابط کاربری ساده و محدود به طراحی گرافیکی و چاپ مستقیم
ب) نرم‌افزارهای حرفه‌ای (Professional)
-
پشتیبانی کامل از داده‌ها، چاپ انبوه، طراحی پیچیده و بارکد
-
صدور کارت به‌صورت نیمه‌خودکار یا خودکار
-
مدیریت پایگاه داده‌های داخلی و خارجی
ج) نرم‌افزارهای سازمانی و امنیتی (Enterprise/Security Grade)
-
قابلیت مدیریت کاربران، صدور برخط (Online Issuance)
-
رمزنگاری پیشرفته، امضا دیجیتال، پشتیبانی از کارت‌های هوشمند
-
ثبت و ردیابی تمام فرآیند صدور
انواع نرم افزار صدور کارت محبوب چیست؟
محبوب ترین نرم افزار پرینتر کارت بازار عبارت‌اند از:
- نرم افزار چاپ کارت Card5
- نرم افزار صدور کارت Asure Id
- نرم افزار کارت Smart Id
- نرم افزار کارت Insta Id
- نرم افزار صدور کارت Lite
مراحل طراحی کارت با نرم‌افزار چاپ کارت
برای طراحی کارت با نرم افزار های پرینتر کارت مراحل زیر را انجام بدهید:
- انتخاب قالب
- بیشتر نرم‌افزارهای چاپ کارت دارای مجموعه‌ای از قالب‌های آماده هستند که می‌توان از آنها به عنوان پایه‌ای برای طراحی استفاده کرد. این قالب‌ها ممکن است شامل طرح‌های عمومی برای کارت‌های شناسایی، کارت‌های عضویت، کارت‌های هدیه و غیره باشند.
- افزودن تصاویر و لوگوها
- کاربران می‌توانند تصاویر، لوگوها و عکس‌های پرسنلی را به کارت اضافه کنند. نرم‌افزارهای پیشرفته امکان برش و تنظیم تصاویر را نیز فراهم می‌کنند.
- وارد کردن اطلاعات متنی
- می‌توان اطلاعات متنی مانند نام، عنوان، شماره شناسه، بارکد، و سایر جزئیات را وارد کرد. اغلب نرم‌افزارها امکان تنظیم فونت، رنگ، اندازه و موقعیت متن را دارند.
- طراحی بصری و گرافیکی
- ابزارهای طراحی گرافیکی مانند شکل‌ها، خطوط، پس‌زمینه‌ها و الگوهای رنگی نیز در دسترس هستند. این ابزارها به کاربران اجازه می‌دهند تا طرح‌های خلاقانه و جذاب ایجاد کنند.
- استفاده از دیتابیس‌ها
- بسیاری از نرم‌افزارها قابلیت اتصال به دیتابیس‌های خارجی (مانند اکسل یا SQL) را دارند تا اطلاعات کارت‌ها به صورت خودکار و دسته‌جمعی وارد شوند.
- پیش‌نمایش و ویرایش نهایی
- پس از اتمام طراحی، می‌توان پیش‌نمایشی از کارت نهایی مشاهده کرد و در صورت نیاز تغییرات نهایی را اعمال نمود.
- چاپ
- نرم‌افزار امکان اتصال به پرینترهای مخصوص چاپ کارت را فراهم می‌کند و کاربران می‌توانند کارت‌ها را به صورت تکی یا در تعداد بالا چاپ کنند.
مراحل اتصال نرم‌افزار چاپ کارت به دیتابیس
اتصال نرم‌افزار چاپ کارت به دیتابیس برای چاپ خودکار کارت‌های PVC (مانند کارت شناسایی، کارت عضویت، کارت گارانتی و غیره) معمولاً از طریق پایگاه داده‌های SQL، اکسل، Access یا سایر منابع داده انجام می‌شود. این کار باعث می‌شود که اطلاعات به‌صورت خودکار بدون نیاز به ورود دستی داده‌ها, روی کارت‌ها چاپ شوند. برای اتصال به دیتابیس مراحل زیر را در نظر بگیرید:
انتخاب نرم‌افزار مناسب
برخی از نرم‌افزارهای چاپ کارت که قابلیت اتصال به دیتابیس را دارند:
- CardPresso
- ID Card Workshop
- Zebra CardStudio
- Evolis Badgy Studio
- Magicard TrustID
آماده‌سازی پایگاه داده
دیتابیس شما می‌تواند یک فایل اکسل، Microsoft Access، SQL Server یا MySQL باشد. اطلاعات مربوط به کارت (مانند نام، شماره پرسنلی، تاریخ اعتبار، عکس و …) باید در یک جدول ذخیره شوند. هر رکورد باید یک شناسه (ID) یکتا داشته باشد تا داده‌ها بدون مشکل خوانده شوند.
اتصال نرم‌افزار چاپ کارت به دیتابیس
در بیشتر نرم‌افزارهای حرفه‌ای چاپ کارت، گزینه‌ای برای Database Connection وجود دارد:
- انتخاب منبع داده: در تنظیمات نرم‌افزار، گزینه “Import Database” یا “Connect to Database” را پیدا کنید.
- انتخاب نوع دیتابیس: معمولاً میتوانید فایل‌های CSV، Excel، Access یا یک پایگاه داده MySQL/SQL Server را انتخاب کنید.
- وارد کردن داده‌ها: فیلدهای موردنظر را با بخش‌های طراحی کارت مطابقت دهید (مثلاً ستون “نام” در دیتابیس به بخش “نام” روی کارت متصل شود).
- اتصال عکس‌ها: اگر تصاویر پرسنلی در دیتابیس ذخیره شده باشند، می‌توان مسیر تصاویر را به نرم‌افزار معرفی کرد تا هنگام چاپ، به‌صورت خودکار بارگذاری شوند.
طراحی قالب کارت و تنظیم داده‌ها
پس از اتصال به دیتابیس، طراحی کارت را انجام دهید و مشخص کنید که هر فیلد داده‌ای در کدام قسمت کارت نمایش داده شود. برخی نرم‌افزارها امکان استفاده از شرط‌های خاص (مثل نمایش رنگ‌های مختلف برای انواع کاربرها) را نیز دارند.
چاپ کارت‌ها به‌صورت گروهی (Batch Printing)
پس از تأیید اتصال به دیتابیس، میتوانید کارت‌ها را به‌صورت تکی یا گروهی چاپ کنید. در چاپ گروهی، نرم‌افزار هر رکورد را از دیتابیس خوانده و اطلاعات هر فرد را روی کارت چاپ می‌کند.
چرا به نرم افزار چاپ کارت نیاز داریم؟
اگرچه فتوشاپ یک ابزار طراحی گرافیکی بسیار همه کاره و قدرتمند است، اما وقتی صحبت از ساخت کارت شناسایی به میان می آید، نرم افزار تخصصی چاپ کارت شناسایی برنده مشخصی است.
در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا باید از نرم افزارهای اختصاصی چاپ کارت به جای یک برنامه طراحی عمومی مانند فتوشاپ استفاده کنید.
بهره وری بیشتر
نرم افزار صدور کارت شناسایی به طور خاص برای تولید و نگهداری کارت شناسایی طراحی شده است. که با ساخت کارت شناسایی توسعه یافته است، کل فرآیند را تسریع می کند. از طرف دیگر، فتوشاپ یک برنامه طراحی همه منظوره است که کارایی آن را برای طراحی کارت شناسایی کاهش می دهد.
شما باید به صورت دستی قالب ها، فیلدهای دیتا و گزینه های چاپ را تعریف کنید، که می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد. از این گذشته، الگوهای کارت متفاوت هستند، به عنوان مثال، هنگام طراحی یک کارت ویزیت، ابعاد یک ویژگی متفاوت از طراحی کارت تخفیف است.
قالب های کاربر پسند
نرم افزار کارت شناسایی شامل قالب های کاربر پسند است که برای بخش ها و کاربردهای خاص طراحی شده اند. این الگوها دستکاری طراحی را ساده می کند و تضمین می کند که کارت شناسایی شما به راحتی استانداردها و قوانین صنعت را رعایت می کند. در ابزارهای کلی، شما باید چنین قالب هایی را از صفر توسعه دهید یا نمونه های موجود را شناسایی و ویرایش کنید، که به مهارت های طراحی گسترده و زمان بیشتری نیاز دارد.
مدیریت داده ها ساده شده است
با نرم افزارهای صدور کارت تخصصی، مدیریت اطلاعات برای کارت های شناسایی بسیار آسان است. اغلب به پایگاه داده متصل می شود و وارد کردن، ویرایش و چاپ داده های کارت شناسایی را ساده می کند. این عملکرد برای سازمان هایی که تعداد زیادی کارمند یا دانش آموز دارند حیاتی است. مدیریت اطلاعات در فتوشاپ یا ابزارهای عمومی یک روش دستی است که مستعد اشتباهات و مغایرت دیتا ها است.
گزینه های امنیتی بهبود یافته
ویژگی‌های امنیتی پیشرفته مانند پوشش‌های هولوگرافیک، بارکدها و کدهای QR در نرم‌افزارهای تخصصی صدور کارت شناسایی رایج هستند. این ویژگی ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز یا جعل بسیار مهم هستند. این ویژگی های امنیتی به طور یکپارچه با نرم افزار یکپارچه اند و حداکثر درجه ایمنی را برای کارت های شناسایی شما تضمین می کنند. انجام عملکردهای مشابه در ابزارهای عمومی به تخصص طراحی بیشتری نیاز دارد و به طور بالقوه منجر به نقص های امنیتی می شود.
صرفه جویی در زمان و پول
استفاده از نرم افزار تخصصی چاپ کارت شناسایی باعث صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه های عملیاتی می شود. ویژگی های خودکار آن فرآیند تولید کارت را ساده می کند. همچنین احتمال اشتباهات و نیاز به کار دستی قابل توجه را کاهش می دهد. از طرف دیگر فتوشاپ به زمان بیشتری برای طراحی و کارهای ورودی اطلاعات نیاز دارد که ممکن است منجر به هزینه بیشتر و کاهش بهره وری شود.
استانداردسازی و انطباق
نرم افزار تخصصی صدور کارت اغلب قابلیت هایی را ارائه می دهد که به شما در پایبندی به هنجارها و قوانین صنعت کمک می کند. این امر به ویژه برای مؤسساتی که شامل مدارس، مراکز پزشکی و سازمان‌های دولتی هستند، که باید با ظاهر دقیق کارت شناسایی و معیارهای امنیتی مطابقت داشته باشند، حیاتی است. فتوشاپ فاقد عملکردهای خاص سازگاری است.
به طور خلاصه، در حالی که فتوشاپ یک ابزار طراحی بصری همه کاره است، اما در ساخت کارت های هویت به طور موثر کوتاهی می کند. نرم افزار چاپ کارت شناسایی برای کارایی، کاربرپسندی، مدیریت ساده اطلاعات ، ویژگی های امنیتی پیچیده، صرفه جویی در زمان و هزینه، و کمک به انطباق موثر است.
ابزار مناسب برای کار ممکن است تفاوت زیادی در کیفیت و همچنین اثربخشی فرآیند ایجاد کارت شناسایی شما ایجاد کند. همچنین توجه داشته باشید، برنامه های ایجاد کارت ویزیت و پلت فرم های کارت شناسایی متفاوت هستند زیرا طراحی اساسی متفاوت است.
کدام نرم افزار چاپ کارت را بخریم؟
نرم افزار های متفاوتی در بازار وجود دارد شما باید با توجه به نیازمندی های خود, نرم افزار صدور کارت مناسب را تهیه کنید. هر نرم افزار با تعدادی از پرینتر کارت ها ساز گار است. در هنگام خرید نرم افزار صدور کارت مهم ترین نکته ای که باید به ان توجه کنید این است که ایا نرم افزار با پرینتر کارت شما سازگاری دارد؟ همینطور بررسی کنید که این نرم افزار برای چاپ چه حجم کارتی مناسب است. برخی نرم افزار ها برای کسب و کار های کوچک و برخی دیگر برای کسب و کار های بزرگ تر مناسب اند.
علاوه بر این دقت کنید که ایا این نرم افزار قابلیت اتصال به شبکه را دارد؟ به قابلیت های امنیتی ( طراحی بارکد, انکودر نوار مغناطیسی با کارت وشمند و …) دقت کنید. یک نرم افزار صدور کارت باید دارای مدیریت کارت هوشمند شامل کنترل چرخه عمر یک کارت باشد. این می تواند یک کارت اعتباری، کارت شناسایی یا کارت حمل و نقل باشد و ممکن است حاوی برخی از اعتبار الکترونیکی روی کارت باشد مانند شماره سریال کارت، کیف پول الکترونیکی، شناسه دیجیتال و …
مسئله دیگری که مهم است نوع کارتی است که طراحی می‌کنید. برای کارت های مختلف نرم افزار های مختلف وجود دارد. البته نرم افزار های همه کاره هم داریم اما برای این که کار شما تخصصی شود بهتر است از نرم افزار مخصوص همان کارت استفاده کنید. مثلا نرم افزار چاپ کارت تخفیف با نرم افزار صدور کارت وفاداری متفاوت است.
نکات مهم در انتخاب نرم‌افزار چاپ کارت
- سازگاری با پرینتر: اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار با چاپگر شما سازگار است.
- امکانات طراحی: نرم‌افزار باید ابزارهای متنوعی برای طراحی گرافیکی ارائه دهد.
- پشتیبانی از پایگاه داده: اگر نیاز به چاپ انبوه دارید، این ویژگی ضروری است.
- هزینه: نرم‌افزارهایی با قیمت مناسب و امکانات کامل را انتخاب کنید.
- پشتیبانی فنی: نرم‌افزار باید دارای خدمات پشتیبانی قوی باشد.
ما در مانی کارت انواع نرم افزار های صدور کارت پی وی سی, باشگاه مشتریان, کارت هدیه و تخفیف, کارت اعتباری خرید کالا و خدمات, امتیازی و لویالتی و… را موجود داریم. برای استعلام قیمت و دریافت مشاوره رایگان برای خرید مناسب ترین نرم افزار با ما به شماره 02188442854 تماس بگیرید.
سوالات متداول
بهترین نرم افزار چاپ کارت چیست؟
بهترین نرم افزار چاپ کارت بستگی به نوع کارتی دارد که میخواهید چاپ کنید. اما نرم افزار های asure id و insta id برای همه کسب و کار ها مناسب هستند.
ارزان ترین نرم افزار صدور کارت چیست؟
ارزان ترین نرم افزار چاپ کارت asure id است.
قیمت نرم افزار صدور کارت چقدر است؟
قیمت نرم افزار چاپ کارت حدود 9 میلیون تومان است.
دانلود رایگان نرم افزار صدور کارت از کدام سایت ممکن است؟
شما میتوانید به صورت رایگان نرم افزار های چاپ کارت را از مانی کارت دانلود کنید.