تهیه کارت برای استفاده به عنوان کارت کتابخانه تنها یکی از خدمات حوزه چاپ کارت به شمار می‌رود. یکی از نهادهایی که دارای عضوهای فراوان بوده و نیاز به استفاده از سیستم‌های هوشمند برای احراز هویت و تأیید اطلاعات و شناسایی افراد در آن وجود دارد کتابخانه است. کارت کتابخانه می‌تواند روی کاغذ, مقوا, چوب, pvc و … چاپ بشود. چاپ کارت pvc کتابخانه به دلیل دوام بالا و امکان هوشمندی این کارت, بسیار محبوب است.
استفاده از کارت کتابخانه از قدیم رواج داشته است، در گذشته کارت‌های دست‌نویس از جلد کاغذ و مقوا رایج‌ترین انتخاب برای استفاده به عنوان کارت کتابخانه بود، اما امروزه پیشرفت تکنولوژی در صنعت چاپ و همچنین استفاده از سیستم‌های تمام الکترونیک و رایانه‌ای برای احراز هویت و جمع آوری اطلاعات سبب شد که در این حوزه نیز شاهد استفاده از محصولات مدرن‌تری چون کارت‌های عضویت از جنس پی وی سی باشیم. ما در این مقاله به همه نکات پیرامون چاپ کارت کتابخانه می‌پردازیم.
راهنمای مطالعه
کارت کتابخانه چه نوع کارتی است و چه کاربردی دارد؟
همیشه برای استفاده از خدمات کتابخانه نیاز به چاپ کارت عضویت است. در گذشته این کارت‌ها به صورت دست‌نویس و بعدتر به شکل کارت‌های چاپی روی کاغذ و مقوا وجود داشت اما چند سالی است که با پیشرفت تکنولوژی در زمینه چاپ و سیستم‌های احراز هویت کارت‌های سنتی جای خود را به کارت‌های مدرن و پیشرفته‌تر با شکل ظاهری شکیل‌تر و طول عمر بیشتر داده اند. این کارت‌ها عموما از جنس پی وی سی هستند و اطلاعات مورد نیاز از جمله اطلاعات هویتی فردی، شماره عضویت و… روی آنها چاپ می‌شود. در موارد پیشرفته‌تر حتی می‌توان از تراشه‌های هوشمند برای کارت‌های کتابخانه استفاده کرد تا بتوان از آنها سیستم‌های مدیریتی هوشمندتر و حساس‌تر استفاده کرد.
کارت‌های عضویت در کتابخانه می‌توانند در شکل‌ها و ابعاد مختلف چاپ و مورد استفاده قرار گیرند. این کارت‌ها عموما خدماتی چون احراز هویت، محدودیت دسترسی و امکانات ویژه را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. استفاده از کارت کتابخانه چاپ شده و شخصی‌سازی شده نه تنها باعث افزایش کیفیت مدیریت کتابخانه می‌شود بلکه می‌تواند به اعتبار و برندینگ این مجموعه‌ها نیز کمک کند. مانی کارت برای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران, کتابخانه عمومی استان تهران, کتابخانه عمومی استان گیلان و … کارت چاپ می‌کند.
مزایای چاپ کارت کتابخانه چیست؟
چاپ کارت کتابخانه هم برای اعضا و هم برای مدیریت کتابخانه‌ها با مزایای بسیاری همراه است. افزایش توانایی در مدیریت اعضا، صرفه جویی در زمان و امثال آن تنها بخش کوچکی از مزایای چاپ کارت کتابخانه به شمار می‌رود. مهمترین مزایایی که می‌توان برای چاپ کارت کتابخانه نام برد عبارتند از:
افزایش کیفیت مدیریت
مطمئنا مکانی مثل کتابخانه دارای اعضای بسیاری است. مدیریت کردن همه این اعضا و ارائه خدمات و امکانات به تمامی آنها کار بسیار سختی است، اما می‌توان با استفاده از چاپ کارت کتابخانه و ساماندهی اطلاعات آماری چنین مکانی، کیفیت مدیریت را به شکل قابل توجهی بهبود داد.
یکپارچه‌سازی سیستم‌ها
با پیشرفت تکنولوژی در حوزه آی تی و الکترونیک سیستم‌های هوشمند در همه سازمان‌ها و ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند. با استفاده از کارت‌های دیجیتال می‌توان یکپارچه‌سازی سیستم‌های هوشمند سازمانی را به شکل موثری پیاده‌سازی کرد. کارت کتابخانه می‌تواند در کنار انجام مواردی چون احراز هویت، اطلاعات آماری و شناسایی برای موارد دیگری چون کنترل دسترسی و ارائه امکانات و خدمات ویژه نیز مورد استفاده قرار گیرد.
صرفه جویی در وقت
از مهمترین مزایای چاپ کارت کتابخانه، صرفه جویی در وقت اعضا و مدیریت است. سیستم‌های هوشمند به شکل قابل توجهی باعث صرفه جویی در وقت و زمان می‌شوند. در مکان‌های پر تردد و پرجمعیتی چون کتابخانه، چاپ کارت کتابخانه می‌تواند زمان انتظار در صف استفاده از خدمات را کاهش دهد.
انواع کارت کتابخانه
چاپ کارت کتابخانه از نظر کاربرد، متریال ساخت و شکل چاپ به صورت‌های مختلفی انجام می‌گیرد. اگرچه کاربرد همه این کارت‌ها تقریبا یکسان است اما با توجه به گستردگی خدمات کتابخانه می‌تواند به اشکال مختلفی طراحی و چاپ (ساده یا هوشمند) شود. به طور مثال در مورد مکان‌هایی چون دانشگاه‌ها یا سازمان‌ها می‌توان از کارت‌هایی با چند کاربرد تلفیقی استفاده کرد. معمولا این نوع از کارت‌ها دارای تراشه‌های هوشمند هستند که امکان استفاده از آنها در مکان‌های مختلف را فراهم می‌کند. به طور مثال می‌توان همزمان از این کارت‌ها به صورت همزمان در کتابخانه دانشگاه و به طور مثال خوابگاه دانشجویی استفاده کرد.
کارت کتابخانه روی چه جنس کارتی چاپ می‌شود؟
برای چاپ کارت کتابخانه می‌توان از متریال‌های مختلفی استفاده کرد. نوع متریال به کار رفته در ساخت کارت تعیین کننده دستگاه چاپ و روش چاپ روی آن خواهد بود. معمولا کارت‌های کتابخانه از متریال‌هایی چون مقوا، کاغذهای مختلف، پی وی سی و… تهیه می‌شوند که در این میان پی وی سی به دلیل ویژگی‌هایی چون مقاومت در برابر فشار، ضربه، حرارت، رطوبت و… از طول عمر بالاتری برخوردار بوده و چاپ روی آن مقرون به صرفه‌ترین انتخاب خواهد بود.
کارت پی وی سی سازگاری خوبی با هر نوع شرایط آب و هوایی دارد و به دلیل پلاستیکی بودن در برابر عوامل مخربی چون خم شدگی و شکستگی از مقاومت خوبی برخوردار است. ضمن این که شکیل بودن کارت‌های پی وی سی می‌تواند باعث افزایش اعتمادسازی و برندینگ یک مجموعه نیز باشد. استفاده از کارت خام pvc امکان شخصی‌سازی اطلاعات و طرح‌ها را به همراه دارد و می‌توان از ترکیب آرم، عکس، تاریخ اعتبار، اطلاعات هویتی و… به دلخواه روی این کارت‌ها استفاده کرد.
از سوی دیگر امکان چاپ بارکد روی این کارت‌ها و یا استفاده از تراشه‌های هوشمند روی آن امکان انجام مدیریت‌های بیشتر از جمله کنترل دسترسی، پیش پرداخت ها، تاریخ عضویت و… را نیز فراهم می‌سازد. در چنین شرایطی برای محیط‌های حساسی مثل کتابخانه می‌توان در صورت نیاز به راحتی دسترسی به بسیاری از امکانات و تهسیلات را به خوبی کنترل کرد.
چاپ کارت کتابخانه کاغذی یا مقوایی اگرچه در دسترس‌ترین و ارزان‌ترین نوع کارت به شمار می‌رود اما باید پذیرفت که به دلیل آسیب‌پذیری بالای این متریال، عمر بسیار کوتاهی داشته و در بلندمدت صرفه اقتصادی ندارد.
مراحل چاپ کارت کتابخانه pvc
چاپ کارت کتابخانه از نوع پی وی سی باید با استفاده از دستگاه‌های چاپ کارت پی وی سی انجام شود. این نوع چاپگرها انواغع مختلفی دارند و از تکنیک‌های متنوعی برای چاپ کارت در آنها استفاده می‌شود. معمولا برای چاپ کارت کتاب خانه از تکنیک چاپ دیجیتال پی وی سی استفاده می‌شود. این روش چاپ یک روش موثر و مناسب برای تیراژ پایین و چاپ فوری به شمار می‌رود.
در صورتی که نیاز باشد چاپ کارت کتاب خانه در تعداد بالا انجام گیرد بهتر است از تکنولوژی چاپ افست استفاده شود، به این ترتیب هم کیفیت کارت بالاتر می‌رود و هم در هزینه‌ها صرفه جویی می‌شود. چاپگرهای پی وی سی امکان چاپ به صورت یک رو و دو رو را دارا است و بسته به نیاز مجموعه می‌توان بهترین انتخاب را داشت.
چاپ کارت کتابخانه به صورت قدم به قدم نیازمند طی کردن مراحل زیر است:
- طراحی: در این مرحله طراحی اولیه کارت از جمله محل قرار گیری لوگو، عکس، اطلاعات، فونت و رنگ و… انتخاب می‌شود.
- انتخاب جنس کارت: انتخاب جنس کارت کتابخانه مرحله مهمی است. در این مرحله هم باید به کیفیت و طول عمر کارت و هم هزینه‌های تمام شده آن توجه کرد.
- انتخاب روش چاپ: روش چاپ کارت کتابخانه بسته به مواردی چون متریال کارت و تعداد چاپ خواهد داشت.
- چاپ نمونه: در این مرحله می‌توان یک نمونه کارت را به صورت تستی چاپ کرد و بعد از رفع ایرادات احتمالی و تأیید نهایی نمونه را برای چاپ انبوه ارسال کرد.
- چاپ نهایی: در این مرحله نمونه اصلی برای چاپ در تعداد اعلام شده سفارش ارسال شده و کار چاپ نهایی انجام می‌گیرد.
طراحی کارت کتاب خانه چگونه انجام می‌شود؟
طراحی کارت کتابخانه پیش از چاپ، مهمترین قدم برای تهیه این کارت‌ها به شمار می‌رود. برای طراحی کارت کتابخانه باید به نکات مهمی توجه کرد که عبارتند از:
در طراحی کارت باید از نرم افزارهای پیشرفته‌ای مثل کرل استفاده کرد که امکانات بیشتری در اختیار کاربر قرار می‌دهند.
- رزولوشن طرح باید مناسب و استاندارد باشد.
- استفاده از رنگ‌ها باید مورد توجه قرار گرفته و بهتر است از مود رنگی RGB استفاده گردد.
- ابعاد و سایز این کارت‌ها باید استاندارد و مناسب استفاده در جیب یا کیف بوده و قابلیت حمل و نقل آسانی داشته باشد.
- اطلاعات مورد نیاز روی کارت در جای مناسب قرار داشته باشد. مواردی چون اطلاعات هویتی، شماره عضویت، تاریخ عضویت و انقضا و اطلاعات و قوانین مهم کتابخانه (مثل زمان تحویل کتاب، ساعات کار و…) باید در نظر گرفته شوند.
پرینتر مناسب چاپ کارت کتابخانه چیست؟
برای چاپ کارت کتابخانه (کارت‌های شناسایی یا عضویت) به دستگاه چاپ کارت pvc نیاز دارید. برای انتخاب پرینتر مناسب نکات زیر را در نظر بگیرید:
- رزولوشن چاپ: برای کارت‌های با کیفیت بالا، رزولوشن چاپ حداقل 300 dpi توصیه می‌شود.
- دوام کارت‌ها: در صورتی که کارت‌ها باید برای مدت طولانی مورد استفاده قرار گیرند، استفاده از لمینت یا فیلم محافظ بر روی کارت‌ها توصیه می‌شود.
- اتصالات: بررسی کنید که پرینتر دارای اتصالات مناسب (USB، شبکه) و نرم‌افزارهای سازگار با سیستم‌های موجود در کتابخانه شما باشد.
پیشنهاد ما برای دستگاه کارت عضویت کتابخانه پرینتر های کارت غیر مستقیم مانند فارگو 6600 یا داسکام 7600 است. این پرینتر ها دارای کیفیت 600 نقطه در اینچ هستند و سرعت بالایی دارند.
معایب چاپ کارت کتابخانه چیست؟
مطمئنا هر محصول دارای مزایا و معایبی است و کارت کتابخانه نیز از این قاعده مستثنی نخواهد بود. معایب این کارت ها عبارت‌اند از:
- امکان هک سیستم احراز هویت
از معایب کارت کتابخانه می‌توان به امکان دور زدن سیستم‌های احراز هویت اشاره کرد، البته استفاده از تراشه‌های هوشمند و سیستم‌های پیشرفته مطمئنا این نقطه ضعف برطرف خواهد شد.
- هزینه بالا
- مواد مصرفی: کارت‌های PVC، ریبون‌های رنگی یا مونوکروم، و فیلم‌های لمینت می‌توانند هزینه‌بر باشند. همچنین هزینه‌های نگهداری و تعمیر پرینتر نیز باید در نظر گرفته شود.
- هزینه اولیه پرینتر: خرید یک پرینتر کارت با کیفیت بالا می‌تواند پرهزینه باشد، به ویژه اگر تعداد زیادی کارت نیاز به چاپ داشته باشد.
- زمان‌بر بودن چاپ
- عیب‌یابی و توقف‌های ناگهانی: مشکلاتی نظیر گیر کردن کارت در پرینتر یا مشکلات ریبون می‌توانند منجر به توقف تولید و افزایش زمان چاپ شوند.
- چاپ فردی: اگر کارت‌ها به صورت فردی چاپ شوند، فرآیند زمان‌بر است و ممکن است به دلیل نیاز به وارد کردن اطلاعات به صورت دستی، کارایی کاهش یابد.
حتما بخوانید: چگونه کارت vip برای کسب و کار خود چاپ کنیم؟
انتخاب میان کارت کتابخانه هوشمند و ساده
انتخاب یکی از این گزینه ها، سخت‌ترین مرحله در چاپ کارت کتابخانه به شمار می‌رود. اگرچه چاپ کارت کتابخانه هوشمند گران‌تر است اما مزایایی چون‌عدم هک شدن، عدم امکان تقلب و دور زدن سیستم و همچنین امکان یکپارچه‌سازی سیستم‌های هوشمند مختلف را به همراه دارد.
کارت کتابخانه ساده برای کتابخانه‌های کوچک و کم عضو گزینه بهتر و مقرون به صرفه‌تری به نظر می‌رسد. اگر کتابخانه کوچک با بودجه محدود دارید و نیاز به سیستم ساده و کارآمد دارید، کارت ساده انتخاب بهتری است.اگر به دنبال سیستم پیشرفته، امنیت بالا، و امکانات اضافی هستید و بودجه کافی در اختیار دارید، کارت هوشمند می‌تواند انتخاب مناسب‌تری باشد. در ادامه، مزایا و معایب هر یک از این دو نوع کارت را بررسی می‌کنیم تا بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.
کارت کتابخانه ساده
مزایا:
- هزینه کمتر: کارت‌های ساده (مانند کارت‌های PVC معمولی با بارکد یا شماره شناسایی) به‌طور کلی ارزان‌تر هستند. هزینه تولید و چاپ این کارت‌ها کمتر است.
- سادگی در استفاده: کارت‌های ساده به راحتی توسط سیستم‌های کتابخانه‌ای موجود شناسایی می‌شوند. برای استفاده، نیاز به سخت‌افزار خاصی نیست و سیستم‌های بارکدخوان معمولاً کافی هستند.
- سرعت تولید: تولید و چاپ این کارت‌ها بسیار سریع‌تر و ساده‌تر است. نیازی به برنامه‌ریزی یا تنظیمات پیچیده وجود ندارد.
معایب:
- امکانات محدود: کارت‌های ساده معمولاً فقط به عنوان یک شناسنامه استفاده می‌شوند و قابلیت‌هایی مانند ذخیره‌سازی اطلاعات اضافی یا احراز هویت قوی ندارند.
- امنیت پایین‌تر: اگر کارت گم شود یا به سرقت برود، ممکن است اطلاعات ذخیره شده بر روی کارت (مثلاً بارکد) به راحتی کپی یا سوءاستفاده شود.
- عدم قابلیت ارتقا: امکان افزودن امکانات جدید به این کارت‌ها (مانند ذخیره اطلاعات بیشتر یا استفاده از روش‌های احراز هویت پیشرفته) وجود ندارد.
حتما بخوانید: چاپ کارت هوشمند
کارت کتابخانه هوشمند
مزایا:
- امکانات پیشرفته: کارت‌های هوشمند می‌توانند اطلاعات بیشتری را ذخیره کنند. این اطلاعات ممکن است شامل تاریخچه امانت‌ها، اطلاعات شخصی اعضا، یا حتی مبلغ اعتبار قابل استفاده باشد.
- امنیت بالاتر: این کارت‌ها می‌توانند از تکنولوژی‌هایی مانند رمزنگاری، تراشه‌های RFID، یا NFC استفاده کنند که امنیت و حفاظت از اطلاعات را افزایش می‌دهد.
- چندکاربردی بودن: کارت‌های هوشمند می‌توانند برای کاربردهای مختلفی مانند احراز هویت، پرداخت هزینه‌ها، دسترسی به منابع دیجیتال، و حتی به عنوان کارت ورود به کتابخانه استفاده شوند.
- قابلیت ارتقا: امکان افزودن امکانات جدید به این کارت‌ها (مانند اضافه کردن کیف پول الکترونیکی یا امکان استفاده در سیستم‌های دیگر) در آینده وجود دارد.
معایب:
- هزینه بالاتر: کارت‌های هوشمند و تجهیزات مرتبط با آنها (مانند دستگاه‌های خواندن RFID یا NFC) به‌طور کلی گران‌تر هستند. همچنین هزینه‌های مربوط به پیاده‌سازی و نگهداری سیستم نیز بالاتر است.
- پیچیدگی بیشتر: استفاده از کارت‌های هوشمند نیازمند سیستم‌های پیچیده‌تر و برنامه‌ریزی‌های دقیق‌تر است. برای پیاده‌سازی و نگهداری این سیستم‌ها ممکن است نیاز به آموزش پرسنل و پشتیبانی فنی بیشتر باشد.
- زمان بیشتر برای تولید: تولید کارت‌های هوشمند، به خصوص اگر سفارشی‌سازی‌های خاصی نیاز باشد، زمان بیشتری می‌برد.
نتیجه‌گیری
چاپ کارت کتابخانه به منظور یکپارچگی سیستم ها و مدیریت بهتر کتابخانه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کارت ها در دو نوع ساده و هوشمند چاپ می‌شوند. شما باید با توجه به بودجه و نیاز‌هایی که دارید, انتخاب کنید که کدام کارت برای کتابخانه شما مناسب تر است. ما در مانی کارت به صورت حرفه‌ای طراحی و چاپ کارت پی وی سی, از جمله کارت عضویت کتابخانه را انجام می‌دهیم. کارت های ما با بهترین متریال اولیه و بالاترین کیفیت به شما تحویل خواهند شد. برای استعلام قیمت و دریافت مشاوره رایگان با ما به شماره 02188442854 تماس بگیرید.
سوالات متداول
قیمت چاپ هر کارت ساده کتابخانه 8 هزار تومان است و قیمت هر کارت هوشمند کتابخانه 18 هزار تومان است.
با توجه به تیراژ چاپ شما بین 3 الی 4 روز کاری زمان می‌برد.
زیرا کارت کتابخانه برای هر فرد چندین سال باید کار کند. اگر قرار باشد کارت زود خراب بشود و دوباره کارت چاپ کنید, هزینه چاپ کارت شما بسیار بالا خواهد رفت.
بستگی به حجم چاپ کارت شما دارد. اگر تعداد کارت چاپی شما بالا است و به صورت پیوسته کارت چاپ می‌کنید, بهتر است پرینتر کارت بخرید. اما اگر حجم چاپ کارت کمی دارید, می‌توانید چاپ کارت برون سپاری کنید.