استفاده از دستگاه‌های احراز هویت در سال‌های اخیر یکی از بهترین روش‌ها برای مدیریت پرسنل، کنترل تردد و حفظ امنیت به شمار می‌رود. چاپ کارت احراز هویت به منظور استفاده از چنین دستگاه‌هایی انجام می‌گیرد. در واقع امروزه این کارت ها برای پرسنل اداره ها، شرکت ها، سازمان‌ها و… رواج بسیاری دارد. کارت های احراز هویت معمولا روی کارت pvc تولید می‌شوند. دلیل محبوبیت چاپ کارت pvc, مقاومت و کیفیت بالای این کارت ها است. اگر هنوز اطلاعات کاملی در مورد کارت احراز هویت و مزایای چاپ آن ندارید تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
راهنمای مطالعه
کارت احراز هویت چیست؟
کارت احراز هویت در واقع نوعی کارت است که برای شناسایی افراد مورد استفاده قرار می‌گیرد. معمولا اطلاعاتی از جمله مشخصات فردی و سازمانی روی این کارت‌ها چاپ می‌شود. کارت‌های احراز هویت عموما در سیستم‌های اداری هوشمند و به منظور کنترل ساعت، ورود و خروج کارمندان، ایجاد امنیت سازمانی، کنترل تردد و… استفاده می‌شوند. کارت احراز هویت کنترل و مدیریت سازمانی را افزایش داده و باعث بالا رفتن امنیت کارمندان می‌شود.
علاوه بر کارت های احزار هویت, چاپ کارت شناسایی, چاپ کارت حضور و غیاب, چاپ کارت تردد و … نیز می‌تواند در سیستم های اداری هوشمند موثر واقع شود. شما باید با توجه به نیازمندی سازمان خود, بهترین کارت را چاپ کنید.
چگونه کارت احراز هویت چاپ کنیم؟
چاپ کارت احراز هویت به روش‌های مختلفی انجام می‌گیرد. برای این که کارت احراز هویت یک محصول ماندگار و اقتصادی باشد نیاز است که به نکات مهمی پیرامون چاپ آن توجه شود. در ادامه به مراحل چاپ کارت احراز هویت می‌پردازیم. روش‌های مختلف چاپ کارت احراز هویت عبارتند از:
- چاپ افست: این مدل چاپ معمولا برای تیراژ بالای ۱۰۰۰ عدد و زمانی که کارت‌ها دارای اطلاعات ثابت هستند استفاده می‌شود. این روش بسیار مقرون به صرفه بوده و هزینه‌های مرتبط با چاپ را کاهش می‌دهد.
- در چاپ افست لمینت کارت ها بصورت چاپخانه ای و همانند پروسه کارت های بانکی تولید می‌شوند. این کارت ها دارای یک لایه لمینت ضخیم روی تصویر چاپ شده روی کارت هستند که دوام و ماندگاری کارت را تا سالها بدون مشکل تضمین می‌کند. این روش چاپ بهترین نوع چاپ با ماندگارری بسیار بالا و قیمت مقرون بصرفه می‌باشد. همچنین در این نوع چاپ امکان استفاده از انواع رنگ های اکلیلی و متالیک و چاپ بصورت براق یا مات فراهم می‌باشد.
- در روش چاپ دیجیتال دو زیر شاخه مستقیم و غیر مستقیم دارد که در چاپ مستقیم اطلاعات مستقیماً از هد دستگاه چاپگر کارت پی وی سی به سطح کارت انتقال داده می‌شود. در صورتی که در چاپ غیر مستقیم اطلاعات ابتدا به سطح یک فیلم نازک انتقال داده شده و سپس به سطح کارت انتقال داده می‌شود. این روش که به چاپ معکوس معروف است کیفیت بهتری دارد و از آنجایی که در انتها یک لایه لمینت بر روی کارت‌ها می‌زند، دوام و ماندگاری چاپ نیز افزایش می‌یابد.
مرحله اول : انتخاب جنس کارت
اولین مرحله چاپ کارت‌های پرسنلی یا احراز هویت انتخاب جنس کارت و پرینتر مناسب است. معمولا برای تهیه کارت‌های احراز هویت از متریال مختلفی چون کاغذ، پی وی سی و پلی کربنات استفاده می‌شود. بعد از انتخاب متریال کارت نوبت به انتخاب پرینتر می‌رسد چرا که پرینتر مناسب چاپ روی کاغذ و چاپ روی پی وی سی متفاوت است.
جنس کارت احراز هویت چیست؟
کارت احراز هویت را می‌توان از متریال‌های گوناگونی تهیه کرد. جنس کارت‌ها نقش مهمی در ماندگاری و کارایی کارت‌های احراز هویت دارند. از سوی دیگر برای چاپ کارت‌های شناسایی ابتدا باید جنس مناسب کارت را انتخاب کنید تا با توجه به آن پرینتر مورد نظر انتخاب شود. انواع متریال اولیه کارت احراز هویت عبارتند از:
پلاستیک PVC (Polyvinyl Chloride)
این متریال را می‌توان بهترین و متداول‌ترین انتخاب برای کارت‌های شناسایی دانست. جنس PVC انعطاف‌پذیر است و از مقاومت بالایی در برابر خراشیدگی، نم و ضربه برخوردار بوده و همچنین قابلیت چاپ و اعمال طراح‌های مختلف را دارا است. برای چاپ کارت احراز هویت پلاستیک باید از پرینتر کارت pvc استفاده شود.
پلی‌کربنات (Polycarbonate)
این متریال از کارت‌های پی وی سی مقاوم‌تر و سخت‌تر است اما از قیمت بسیار بالاتری نیز برخوردار است. از این جنس معمولا برای چاپ کارت‌های کارت‌های هویت دولتی، کارت‌های رانندگی و کارت‌های امنیتی استفاده می‌شود و پرینتر مناسب این کارت پرینتر‌های صنعتی است.
کاغذ مخصوص چاپ (Synthetic Paper)
یکی دیگر از متریال‌های مورد استفاده در چاپ کارت‌های احراز هویت، کاغذ مخصوصی به نام کاغذ سنتتیک است. این کاغذ از مقاومت خوبی در برابر آب و رطوبت برخوردار بوده و قابلیت چاپ با کیفیت را دارد. کارت‌های کاغذی در مواقعی که نیاز به کارت‌هایی با قیمت مناسب و قابلیت چاپ سریع باشد گزینه مناسبی به شمار می‌رود. برای چاپ کارت‌های کاغذی از پرینتر‌های جوهر افشان کاغذ استفاده می‌شود.
از میان متریال‌های معرفی شده بهترین جنس برای تولید چاپ کارت‌های شناسایی، PVC است. این کارت‌ها از قیمت مناسبی برخوردار هستند، ضد آب و ضد خش هستند و قابلیت چاپ بالایی دارند.
چرا کارت احراز هویت pvc
کارت‌های احراز هویت پی وی سی از فواید بسیاری در مقایسه با کارت‌های دیگر برخوردار هستند که مهمترین آن انعطاف‌پذیری و مقاومت بالای PVC است. مهمترین فوایدی که برای چاپ کارت احراز هویت PVC می‌توان بر شمرد عبارتند از:
- ضد آب بودن
- چاپ ماندگار و با دوام
- استحکام و طول عمر بالا
- تنوع بالا در رنگ زمینه
- قابلیت طراحی متنوع و مطابق با سلیقه و نیاز مشتری
مرحله دوم: طراحی کارت
بعد از این که متریال ساخت کارت احراز هویت مشخص شد، نوبت به طراحی کارت می‌رسد. برای طراحی کارت‌های احراز هویت نیاز به خلاقیت بالایی وجود دارد. در واقع باید همه اطلاعات هویتی و پرسنلی یک فرد روی این کارت‌ها چاپ شود. برای طراحی کارت شناسایی از نرم افزارهای مخصوصی چون card5 استفاده می‌شود. در این مرحله باید دقت شود که نرم‌افزار انتخابی با پرینتر کارت سازگار باشد.
چگونه کارت احراز هویت طراحی کنیم؟
طراحی کارت شناسایی pvc مهمترین مرحله در چاپ کارت احراز هویت به شمار می‌رود. طراحی خوب نقطه قوت تولید این محصول محسوب می‌شود. مهمترین نکاتی که در طراحی کارت احراز هویت باید رعایت شوند عبارتند از:
- استفاده از طرح‌های متناسب با کاربرد کارت از جمله انتخاب رنگ ها، لوگو و…
- تعیین سایز مناسب به طوری که نوشته‌ها و طرح‌ها به خوبی مشخص بوده و کارت قابلیت حمل و نقل آسان داشته باشد.
- طراحی محل مناسب برای درج اطلاعات هویتی و سازمانی
- استفاده از طرح‌های منحصر به فرد
طراحی لایه باز کارت احراز هویت (دانلود رایگان)
در ادامه چند نمونه فایل لایه باز طراحی کارت احراز هویت را برای شما آورده‌ایم. شما می‌توانید با استفاده از این تمپلیت های آماده کارت احراز هویت, کارت خود را به راحتی و در چند دقیقه طراحی کنید.
مرحله سوم: چاپ نمونه
معمولا بعد از پایان یافتن طراحی کارت، یک نمونه تستی چاپ می‌شود و مواردی چون رنگ، کیفیت، تصویر، فونت و… چک می‌شود تا در صورت نیاز ویرایش‌ها و تغییرات انجام گیرد.
مرحله آخر: چاپ کارت
بعد از تأیید نهایی طراحی کارت احراز هویت، چاپ کارت وارد مرحله تولید انبوه می‌شود. در این مرحله شما باید با پرینتر متنایب با جنس کارت خود چاپ کنید.
پرینتر مناسب چاپ کارت احراز هویت چیست؟
پرینتر مناسب برای چاپ کارت‌های احراز هویت با توجه به متریال اولیه ساخت آن‌ها انتخاب می‌شود. همان طور که در بخش قبلی اشاره کردیم پرینتر مناسب برای کارت‌های پی وی سی، پرینتر پی وی سی، برای کارت‌های پلی کربنات، پرینتر صنعتی و برای کارت‌های کاغذی از پرینتر جوهرافشان استفاده می‌شود.
مزایا و معایب چاپ کارت احراز هویت چیست؟
کارت‌های احراز هویت در حال حاضر جزء جدایی ناپذیر همه شرکت‌ها و سازمان‌ها به شمار می‌روند. از این کارت‌ها برای کنترل تردد، افزایش امنیت، ساعت ورود و خروج و… استفاده می‌شود. این کارت‌ها دارای مزایا و معایبی هستند که آشنایی با این موارد انتخاب بهتری را با توجه به نیاز مشتری ممکن می‌سازد.
مزایا چاپ کارت احراز هویت
مهمترین مزایای چاپ کارت احراز هویت عبارتند از:
شناسایی پرسنل
این کارت‌ها امکان شناسایی واضح پرسنل را برای کارفرمایان فراهم می‌سازد. در واقع استفاده از سیستم‌های هوشمند همراه با کارت‌های احراز هویت از دسترسی افراد غیر مجاز به شرکت، سازمان و… جلوگیری می‌کند.
کنترل دسترسی
برای سازمان‌هایی با سطوح امنیتی مناسب، کارت احراز هویت پی وی سی یک انتخاب عالی است. در واقع این سیستم یک راه حل ساده و مقرون به صرفه برای ایجاد محدودیت‌های دسترسی و کنترل هدفمند پرسنل به شمار می‌رود و افزایش امنیت را در پی دارد.
کنترل تردد
از دیگر مزایای کارت‌های احراز هویت پی وی سی می‌توان به کنترل تردد هوشمند اشاره کرد. به کمک این کارت‌ها ساعت ورود و خروج همه پرسنل کنترل شده و می‌توان برای اجرای عدالت در مورد ساعات کاری و اضافه کاری، مرخصی‌های ساعتی و حقوق و دستمزد از آن استفاده کرد.
صرفه جویی در وقت
یکی دیگر از بهترین مزایای چاپ کارت پرسنلی پی وی سی، صرفه جویی در وقت به ویژه در مورد سازمان‌های بزرگ، اداره جات، دانشگاه‌ها و… است. در واقع با استفاده از سیستم‌های هوشمند ثبت تردد می‌توان با استفاده از این کارت‌ها از ایجاد صف یا بی‌نظمی در زمان ورود و خروج پرسنل جلوگیری کرد.
معایب کارت احراز هویت pvc
در کنار همه مزایایی که برای کارت‌های پرسنلی نام بردیم، شاید بتوان گفت که مهمترین عیب این کارت‌ها امکان جعل و دور زدن آن است. در واقع برای ایجاد امنیت بیشتر و هوشمندسازی باید از تراشه‌ها یا سایر امکانات هوشمند استفاده کرد که این کار مستلزم هزینه‌های بسیار است. این معایب عبارت‌اند از:
- هزینه‌های بالا: تولید و چاپ کارت‌های احراز هویت، به‌ویژه کارت‌های هوشمند یا RFID، هزینه‌های زیادی در بر دارد. علاوه بر هزینه تولید کارت، نیاز به تجهیزات و نرم‌افزارهای خاص برای مدیریت این کارت‌ها نیز وجود دارد.
- نیاز به نگهداری و مدیریت: کارت‌های احراز هویت باید به صورت منظم نگهداری شوند و در صورت گم شدن یا خرابی، نیاز به جایگزینی دارند. این مسئله می‌تواند باعث هزینه‌های اضافی و پیچیدگی‌های مدیریتی شود.
- امکان جعل: با اینکه کارت‌های احراز هویت برای افزایش امنیت طراحی شده‌اند، اما همچنان امکان جعل آن‌ها وجود دارد، به‌ویژه اگر از فناوری‌های ساده‌تری مانند بارکد یا نوار مغناطیسی استفاده شود.
- فراموشی یا گم شدن کارت: اگر کارتی گم شود یا فراموش شود، ممکن است دسترسی فرد به محل کار، خدمات یا امکانات محدود شده و مشکلاتی ایجاد شود. این مسئله می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری و نارضایتی شود.
- مشکلات فنی: کارت‌های هوشمند ممکن است با مشکلات فنی مواجه شوند، مانند خرابی چیپ یا عدم خواندن صحیح اطلاعات توسط دستگاه‌ها، که این مسئله می‌تواند منجر به وقفه در کارها و نیاز به پشتیبانی فنی شود.
- محدودیت‌های حریم خصوصی: کارت‌های احراز هویت اطلاعات شخصی افراد را ذخیره می‌کنند و در صورت عدم مدیریت صحیح، ممکن است این اطلاعات در معرض دسترسی غیرمجاز قرار بگیرند، که این مسئله می‌تواند حریم خصوصی افراد را به خطر بیاندازد.
- وابستگی به فناوری: کارت‌های احراز هویت به تجهیزات خاصی برای خواندن و مدیریت نیاز دارند. در صورت خرابی این تجهیزات یا مشکلات نرم‌افزاری، ممکن است سیستم به‌طور کامل متوقف شود.
در مجموع، هرچند کارت‌های احراز هویت مزایای زیادی دارند، اما معایب و چالش‌هایی نیز وجود دارد که باید پیش از پیاده‌سازی و استفاده از آن‌ها به دقت بررسی شوند.
حتما بخونید: چگونه از هک و جعل کارت pvc خود جلوگیری کنیم؟
چاپ کارت احراز هویت برای چه کسب و کار‌هایی مناسب است؟
چاپ کارت‌های احراز هویت را می‌توان برای هر کسب و کاری با تعداد پرسنل زیاد مفید دانست با این حال در مورد برخی سازمان‌ها مثلا دانشگاه ها، باشگاه‌های ورزشی یا شرکت‌های بزرگ استفاده از این کارت‌ها ضرورت می‌یابد. این کارت‌ها به منظور افزایش امنیت، بهبود سازماندهی و شناسایی سریع و دقیق افراد استفاده می‌شوند. برای مثال:
- شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ: این کارت‌ها می‌توانند به کنترل دسترسی به بخش‌های مختلف شرکت، حضور و غیاب کارکنان و شناسایی سریع آن‌ها کمک کنند.
- دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی: برای شناسایی دانشجویان، اساتید و کارکنان، همچنین دسترسی به کتابخانه‌ها، آزمایشگاه‌ها و دیگر امکانات دانشگاه، کارت احراز هویت بسیار کاربردی است.
- بیمارستان‌ها و مراکز درمانی: این کارت‌ها برای شناسایی پرسنل پزشکی و بیماران و همچنین مدیریت دسترسی به بخش‌های حساس بیمارستان بسیار موثر هستند.
- بانک‌ها و موسسات مالی: کارت‌های احراز هویت به شناسایی سریع کارمندان و مشتریان، افزایش امنیت و کنترل دسترسی به بخش‌های مالی کمک می‌کنند.
- شرکت‌های امنیتی و حفاظتی: برای شناسایی نگهبانان و پرسنل امنیتی و مدیریت دسترسی به مناطق حفاظت‌شده، این کارت‌ها بسیار ضروری هستند.
- سازمان‌های دولتی: این کارت‌ها برای شناسایی کارکنان و کنترل دسترسی به اطلاعات محرمانه بسیار مفیدند.
- مراکز کنفرانس و نمایشگاه‌ها: شناسایی شرکت‌کنندگان و کارکنان و مدیریت دسترسی به بخش‌های مختلف، با استفاده از کارت‌های احراز هویت امکان‌پذیر می‌شود.
- باشگاه‌ها و سالن‌های ورزشی: کارت‌های احراز هویت به شناسایی اعضا و مدیریت دسترسی به تجهیزات و امکانات کمک می‌کنند.
- شرکت‌های حمل و نقل عمومی: شناسایی رانندگان، کارکنان و حتی مسافران با استفاده از این کارت‌ها ساده‌تر و سریع‌تر می‌شود.
- هتل‌ها و مراکز اقامتی: برای شناسایی مهمانان و کارکنان و همچنین مدیریت دسترسی به اتاق‌ها و بخش‌های مختلف هتل، این کارت‌ها بسیار کارآمد هستند.
به طور کلی، هر کسب و کاری که نیاز به شناسایی و احراز هویت افراد دارد، می‌تواند از چاپ کارت احراز هویت بهره‌مند شود. این کارت‌ها به سادگی و سرعت بالایی در مدیریت و کنترل امور کمک می‌کنند و امنیت را افزایش می‌دهند.
حتما بخوانید: کارت همایش و کنفرانس چیست؟
جمع‌بندی
کارت احراز هویتی پی وی سی یک محصول کاربردی و مفید برای ایجاد نظم و کنترل تردد و همچنین افزایش سطح ایمنی در کسب و کارها به شمار می‌رود. این کارت‌ها عموما شامل اطلاعات هویتی و پرسنلی افراد می‌شوند و از آن‌ها در سیستم‌های کنترل تردد هوشمند استفاده می‌شود. ما در این مقاله به همه نکات مهم پیرامون چاپ انواع کارت‌ها احراز هویت پرداختیم.
مانی کارت به صورت حرفه‌ای کار چاپ کارت pvc از جمله کارت احراز هویت را برای شما انجام می‌دهد. ما دارای 20 سال سابقه در زمینه چاپ کارت هستیم. ما به سرعت, با کیفیت بالا و کمترین بودجه کارت های شما را چاپ خواهیم کرد. برای اطلاعات بیشتر و استعلام قیمت با ما به شماره 02188442854 تماس بگیرید.
سوالات متداول
قیمت چاپ هر کارت احراز هویت پی وی سی با توجه به نیاز های درخواستی از 10 هزار تومان آغاز می‌شود.
بهتر است چاپ کارت احراز هویت هوشمند باشد. در صورتی که هوشمند باشد, امکان جعل کارت کمتر است, مدیریت و شناسایی اتوماتیک است, خطای انسانی کمتر است.
چاپ کارت احراز هویت با توجه به تیراژ چاپ و طرح شما بین 3 تا 7 روز کاری زمان می‌برد.